Estagiário Administrativo
Tipo de vaga: Estágio
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Missão do Cargo: Como estagiário administrativo em nosso co-working em expansão, você desempenhará um papel crucial na gestão diária de nossas operações administrativas, contribuindo para o ambiente acolhedor e eficiente que nossos membros esperam. Esta posição oferece a oportunidade de se envolver em uma variedade de tarefas, desde atendimento ao cliente até suporte administrativo, em um ambiente dinâmico e em constante mudança.
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades:
- Suporte Administrativo:
- Auxiliar na gestão diária das operações do co-working, assegurando a organização e eficiência do espaço;
- Participar do processo de faturamento, preparação de relatórios financeiros e gestão de pagamentos;
- Apoiar no atendimento ao cliente, fornecendo informações e resolvendo dúvidas ou problemas dos membros do co-working.
- Operações de Co-Working:
- Ajudar na organização de eventos internos e externos, promovendo a integração e o networking entre os membros;
- Contribuir para a manutenção do ambiente de trabalho, garantindo que todas as áreas comuns estejam limpas e bem organizadas;
- Apoiar na gestão de reservas de espaços e salas de reunião, otimizando o uso das instalações.
- Desenvolvimento de Processos:
- Colaborar na implementação e melhoria de processos administrativos para aumentar a eficiência operacional;
- Auxiliar na análise de feedback dos membros para identificar áreas de melhoria e implementar soluções.
Requisitos e qualificações
Experiência: atendimento ao publico, precisa ter habilidades com análises, planilhas, mídias.
Formação Ideal: Cursando Ensino Superior em Administração de Empresas.
Competências Técnicas:
- Conhecimento em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gerenciamento de co-working.
Competências Comportamentais:
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe;
- Forte orientação para o atendimento ao cliente e habilidades de resolução de problemas;
- Adaptabilidade e disposição para aprender em um ambiente em rápida mudança.
Informações adicionais
Report: à gerente
Liderança: não possui
Desafios: Apender com rapidez e ter foco em solucionar problemas.
Local de trabalho: Niterói, RJ, de 10h às 16h
Remuneração: R$ 1.200,00 + VT
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Dinâmica
- Etapa 3: Entrevista c/ RH
- Etapa 4: Entrevista c/ Gestor
- Etapa 5: Contratação
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